Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Планировчик на конференции
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим опитен и мотивиран Планировчик на конференции, който да се присъедини към нашия екип. Като Планировчик на конференции ще отговаряте за цялостното планиране, организация и изпълнение на различни видове конференции – от корпоративни срещи до големи международни събития. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на безпроблемното протичане на всяко събитие, като ще работите в тясно сътрудничество с клиенти, доставчици, лектори и участници. Основните ви задачи ще включват изготвяне на бюджети, избор и резервиране на локации, координиране на логистиката, управление на регистрациите, комуникация с всички заинтересовани страни и решаване на възникнали проблеми в процеса на организация. Ще трябва да демонстрирате отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Освен това ще отговаряте за маркетинга и промотирането на събитията, както и за събирането на обратна връзка след приключването им с цел подобряване на бъдещите конференции. Ако сте комуникативни, креативни и умеете да работите с различни екипи, тази позиция е за вас. Предлагаме динамична работна среда, възможности за професионално развитие и участие в разнообразни и интересни проекти.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на всички аспекти на конференции
- Изготвяне и управление на бюджети за събитията
- Комуникация с клиенти, доставчици и участници
- Избор и резервиране на подходящи локации
- Организиране на логистика, транспорт и настаняване
- Управление на регистрациите и списъците с гости
- Координиране на техническо оборудване и услуги
- Промотиране и маркетинг на събитията
- Решаване на възникнали проблеми по време на събитията
- Събиране и анализ на обратна връзка след конференциите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в подходяща област
- Опит в организирането на събития или конференции
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Владеене на английски език и други езици е предимство
- Компютърна грамотност и работа с специализиран софтуер
- Креативност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Готовност за пътувания и гъвкаво работно време
- Професионално отношение и представителен външен вид
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в организирането на конференции?
- Как се справяте с неочаквани ситуации по време на събитие?
- Какви инструменти използвате за управление на събития?
- Как поддържате комуникация с различни заинтересовани страни?
- Какви са вашите методи за контрол на бюджета?
- Какви маркетингови стратегии сте използвали за промотиране на събития?
- Как събирате и анализирате обратна връзка от участниците?
- Какви са вашите силни страни като организатор?
- Какви предизвикателства сте срещали и как сте ги преодолели?
- Готови ли сте да пътувате и работите извънредно при необходимост?
